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サークル参加案内書

このたびは、『炎の蜃気楼』オンリーイベント「Mirage Land」にお申し込みをいただき、誠にありがとうございます。この案内書はサークル参加に当たっての詳細、およびご留意いただきたい事項を記載しております。お手数ですが、全てにお目通しいただき、参加する皆様が安全で楽しい時間が過ごせるよう、お力添えをいただければ幸いです。

なお、ご不明な点がございましたら、主催までお気軽にお問い合わせください。

主催、スタッフ一同、皆様のご参加を心よりお待ちしております。

 

Mirage Land実行委員会

1.開催概要

名称:Mirage Land(ミラージュランド)

日時:2020年5月3日(日祝)11:00~15:00

場所:台東区立 台東区民会館 8階 第2会議室

内容:『炎の蜃気楼』同人誌即売会

主催:Mirage Land実行委員会(REVIVAL/Void/tiurai)

2.当日のスケジュール

  • 10:00~10:45 サークル入場・設営

  • 11:00~15:00 即売会

    •  11:00~ 一般入場開始、スタンプラリー開始

    •  12:00~ 物販開始

    •  13:00~ 各種企画開始、スタンプラリー景品交換開始

    •  13:30~ 宅配搬出受付開始

    •  15:00  閉会

    •  15:15  宅配搬出受付終了

  • 17:30~20:00 二次会(Night Parade)※事前参加申し込み締め切り済み

 

※上記のタイムスケジュールは、当日の状況により変更になる場合があります。その際は放送でご案内いたします。

【留意点】

  • 10:00より前の来場は、ご遠慮ください。会場の規定により、エレベーターホールや廊下に待機いただくことができません。お待ち合わせは建物1階のエントランスなどでお願いいたします。

  • 会場は8階です。会場の入っている建物に到着したら、エレベーターで8階に上がってサークル入場手続きをしてください。

  •  サークル入場は、10:45までにお済ませください。この時間を過ぎますと、サークル参加者でも11:00まで入場をお待ちいただき、一般参加者と同様に入場料(500円)が必要となります。

3.サークル入場の方法

  1. サークル参加申し込み直後に送られてきた「【重要】MirageLand:サークル参加チケット」というタイトルのメールに添付されているPDFをプリントアウトしたものか、それを表示したスマホの画面を受付までお持ちください。

  2. 受付が済みましたら、サークル参加者であることを示すリストバンドを、1スペース当たり2本お渡しします。イベント時間中は、リストバンドを必ず手首にご着用ください。

 

【留意点】

  • 途中退出は可能です。再入場の際は、受付でリストバンドをお見せください。

  • サークル入場受付は、1サークルあたり1回で結構です。お連れ様が後から来られる際は、先に到着された方が一度会場を出られ、残りのリストバンドをお渡しください。

  • パンフレットは、1サークル様1冊差し上げます。2冊以上お求めの場合は、本部にてお買い求めください。(スタンプラリーの台紙は、パンフレットに入っています。景品交換の際は、台紙に規定数以上のスタンプが押されたパンフレットが必要になります)

4.荷物の搬入について

①宅急便による搬入(宅配搬入)

当日の頒布物、什器を宅急便で運び入れることができます。

  • ヤマト運輸(クロネコヤマト)をご利用ください。同社以外を利用した搬入はできません。

  • 当日の荷物はスタッフが運びます。大きすぎるもの、重すぎるものは運べない場合があるため、極力、1つの荷物を120サイズ以内でお送りいただければ幸いです。

  • 誤配送防止のため、下記の荷札を必ず箱の上部に貼ってください。

  • 荷札が剥がれた時のために、箱の側面に、油性マジックで直接「スペースNo.」「サークル名」をお書きください。

  • 荷物は必ず4月29日~5月1日に到着するよう、伝票で日付を指定して発送してください。これより早くor遅く送られた荷物は、宅急便のセンターへのご迷惑となりますので、ご遠慮ください。

  • 荷札がないもの、指定日以外に到着したものは、保証できません。

  • 発送した際の伝票の控えは、必ず当日お持ちください。もしトラブルがあった際に必要となります。

 

【宅急便伝票の記入内容】

郵便番号:111-0025

電話番号:0570-200-738

住所・氏名:東京都台東区東浅草1-20-8

​ヤマト運輸 花川戸センター気付

5月3日台東区民会館8階 Mirage Land

お届け希望日:4月29日から5月1日のいずれかの日

お届け先のご希望時間帯:指定無し

品名:(例)書籍 スペースNo.・サークル名

※スペースNo.は開催1カ月前頃にご連絡します。

 

(伝票記入例)

荷札は下記よりダウンロードしてお使いください。

②印刷会社による搬入

印刷会社が自ら搬入する場合(直接搬入)と、印刷会社から宅急便を使って搬入する場合があります。印刷会社にどちらになるか確認し、後者の場合は、①の要項をお伝えください。

  • ご自身で入稿の際、「スペースNo.」「サークル名」を印刷会社にお伝えください。

  • 直接搬入の場合にも、箱の上部または側面に「スペースNo.」「サークル名」を表示するよう、印刷会社にお伝えください(直接搬入の場合は、「スペースNo.」「サークル名」が分かれば、上記の荷札をお使いいただかなくても結構です)。

  • 印刷会社から宅急便を使って搬入する場合、伝票番号を必ず聞き、控えておいてください。

  • 当日、荷物が届かない・印刷物の不良などのトラブルに備え、印刷会社の緊急連絡先を控えておいてください。

  • 印刷会社との荷物のトラブルに関しては、主催側は関与できません。サークルと印刷会社間で対応ください。

 

③ご自身による搬入(手搬入)

荷物が少ない場合は、ご自身の手で運び入れることができます。

  • お怪我のないよう、お持ちください。

  • 会場の規定上、台車を使っての手搬入はご遠慮ください。

  • 荷物が複数ある場合や重い場合は、宅配搬入をおすすめします。

5.頒布にあたっての諸注意

  • 一般入場が始まる11:00から頒布できるよう、ご用意ください。11:00より前に頒布はできません。サークル同士であっても、時間前の頒布はご遠慮ください。

  • 混雑を招くような、製本をしながらの頒布、実演しながらの頒布は、ご遠慮ください。

  • 混雑した場合の列整理は、原則、サークル様ご自身でお願いします。

  • 頒布は決められたスペース内でのみ行ってください。特に、購入する参加者が、隣接のサークル様の領域にはみ出さないよう、サークル様ご自身が呼びかけ、ご注意ください。

  • 全ての荷物は、机や椅子の下に置いてください。通路や椅子の後方は共有スペースですので、ここに置くと他の方の通行の妨げとなり、危険です。

  • 釣り銭はサークル様ご自身でご用意ください。

  • 貴重品の管理は、必ずサークル様自身で行ってください。スペースを離れる際は、少額でも必ず持って行ってください。盗難・紛失の責任は主催では負いかねます。

  • スペースの装飾は歓迎ですが、引火しやすい素材や、自分の背丈を超える什器は大変危険ですので、使用しないでください。

  • 周囲やイベントの運営に混乱をきたすと主催が判断した場合は、頒布を中止していただく場合があります。

  • 会場の机、椅子、壁に直接テープを貼ることは禁じられています。

  • スペース内でのお飲み物、軽食は可能です。ただし、会場や備品を汚さないよう、十分にご注意ください。汚した場合は、ご自身で清掃をお願いします。

  • 退場される際は、机と椅子は、朝来たときと同じ状態に戻してください(椅子はたたまないでください)

  • 会場の都合上、大変恐縮ですが、ゴミは全てサークル様自身でお持ち帰りください。空になった段ボールのみ、本部でお預かりします。

6.搬出について

宅急便での搬出が可能です。

  • 宅配搬出は、13:30~15:15の間、本部にて受け付けます。

  • 搬出用の伝票は、本部にて配布しています。

  • 会場内では、着払いでの発送のみ承ります。発払いを希望される場合は、ご自身で会場外のコンビニや営業所などで発送してください。

  • 梱包用の資材は、本部ではご用意がありません。ガムテープなどはご自身でお持ちください。段ボールは、本部近くにある、不要になった段ボール置き場からご自由にお持ちください。

7.R18作品について

  • 性描写、暴力に関する描写など、18歳未満の参加者には適切でない作品は、表紙や頒布の際に年齢指定作品であることを明示してください。

  • 18歳未満の売り子によるR18作品の頒布は禁止します。

  • 18歳未満の参加者への、R18作品の頒布・供覧は禁止します。

  • R18作品を頒布する際、相手が18歳未満と考えられる際には、年齢の確認を行ってください。

8.頒布を禁止する物

  • 他者の権利(肖像権・人権・登録商標など)を侵害する恐れのある物。

  • 自費出版以外の商品(商業出版物、市販品、グッズ)。

  • 古本や自身の作品以外の古同人誌。

  • 差し入れや無料配布のノベルティを除く食品。差し入れや無料配布のノベルティも、個包装された市販品以外の食品は、衛生上の理由から禁止とします。

  • 肌に直接ふれる化粧品類。

  • その他、主催が不適当と判断する物。

9.その他の禁止事項

  • 他の参加者に危険となる物の持ち込み。

  • 会場内での撮影(写真・動画含む)。ただし、サークル入場時間中、自分のサークルの記録用として、他のサークルや参加者が映り込まない状態での撮影は可能です。

  • 会場内での飲酒・喫煙。喫煙所は、会場外9階にあります。

  • 他の参加者に迷惑の及ぶ行為。

  • 会場設備や備品を傷つける行為。

  • R18に該当する表現のポスターの掲出。

  • 未就学児の入場。

  • コスプレ。

なお、会場のある浅草は、魅力的なスポットがたくさんあります。観光客も大変多いため、残念ながら、スリなどの犯罪も多発しています。イベントの前後に浅草を楽しまれる際は、貴重品の管理を十分に行ってください。​

お問い合わせ

Mirage Land実行委員会

​当サイトのメールフォーム、もしくはご案内のメールに記載しております、メールアドレス宛にご連絡ください。

告知用Twitter:https://twitter.com/mirageland2020

当日までの細かな連絡事項をお知らせしています。極力フォローいただき、こまめにご確認いただければ幸いです。